فهرست مطالب در پاورپوینت

آیا پاورپوینت نیاز به آموزش دارد؟ برخی افراد حس می‌کنند پاورپوینت یک نرم‌افزار ساده است که با چند دقیقه یا چند ساعت کار کردن می‌توان به صورت حرفه‌ای آن را آموخت. شاید این نوع تفکر برای دانش‌آموزانی که اول راه هستند درست باشد. اما امروزه حتی دانش‌آموزان هم با ساخت یک پاورپوینت ساده راضی نمی‌شوند.

موضوع اصلی ما کمی گسترده‌تر از آماده شدن برای یک ارائه است. احتمالاً دانشجو کارشناسی ارشد هستید و باید پایان‌ نامه خود را آماده کنید. یا حتی دانشجوی دکترا هستید و برای دفاع آماده می‌شوید. مسئله اینجاست که پاورپوینت را بلدی نیستید و نمی‌دانید چطور شروع کنید.

فهرست نویسی، قالب پاورپوینت مناسب، ساخت منو، فهرست متحرک و کارکردن با تصاویر از مسائلی هستند که تمرکز شما را از موضوع اصلی ارائه دور می‌کنند. اگر با چنین چالش‌هایی روبرو شده‌اید و دنبال راه حل می‌گردید این مقاله را از دست ندهید.

فهرست مطالب در پاورپوینت

یادگیری پاورپوینت را از کجا شروع کنم

اگر می‌خواهید یک آموزش پاورپوینت مناسب پیدا کنید که تمام نیاز‌های شما را پاسخ دهد باید ابتدا با قابلیت‌های این نرم‌افزار آشنایی کافی داشته باشید. اما حتی قبل از این موضوع نیز باید نیاز‌های خود را شناسایی کنید. درواقع باید بررسی شود که چه توقعی از یک نرم‌افزار ارائه مطلب دارید. یعنی دوست دارید اسلایدهای پاورپوینت چگونه در جلسه کنفرانس شما را همراهی کنند.

آیا تفاوت پاورپوینت دفاع با پاورپوینت پایان‌نامه را می‌دانید. قالب‌های آماده پاورپوینت چه کمکی به شما می‌کنند. از کجا باید یک پاورپوینت فهرست دار رایگان پیدا کرد. اگر پاسخ مناسب برای این موضوعات داشته باشید یادگیری پاورپوینت در سریع‌ترین زمان برایتان ممکن خواهد بود. تمام این‌ها سؤالاتی هستند که در این مطلب سعی داریم به طور خلاصه و به زبان ساده جواب دهیم.

ساخت فهرست در پاورپوینت

یکی از اولین کار‌هایی که باید در آماده‌سازی پاورپوینت انجام دهیم ساخت فهرست است. فهرست به شما کمک می‌کند که به افراد حاضر در جلسه یک دید کلی از ارائه‌تان بدهید. درواقع شروع هر کنفرانسی با بیان کردن مراحل کار یک تکنیک حرفه‌ای در ارائه محسوب می‌شود. در این بخش از آموزش پاورپوینت، شما را با راهکار‌های مختلف پیاده‌سازی فهرست آشنا خواهیم کرد.

ساده‌ترین روش برای ایجاد فهرست استفاده از Bullet است. بولت‌ از ابزار‌های اولیه مجموعه آفیس بوده و در بسیاری موارد انتخابی مناسب‌تر از روش‌های پیچیده به شمار می‌رود. برای استفاده از این امکان می‌توانید از منوی Home پاورپوینت اقدام کنید. استفاده از بولت‌ها برای ارائه‌های آکادمیک مانند فهرست پاورپوینت پایان نامه مناسب است.

اگر به زیبایی و گرافیک اهمیت بیشتری قائل هستید می‌توانید از ابزار Convert to SmartArt در سربرگ Home استفاده کنید. این ابزار اشکال هندسی و نمودار مانندی در اختیار شما قرار می‌دهند. شما می‌توانید اندازه، رنگ و فرم این نمودار‌ها را به شکل دلخواه خود تغییر دهید.

یادگیری پاورپوینت را از کجا شروع کنم

تکنیک بعدی برای ساخت فهرست استفاده از عکس برای فهرست پاورپوینت است. شما می‌توانید به کمک نرم‌افزار‌های گرافیکی دیگر فهرست خود را به صورت یک تصویر طراحی کرده و در پاورپوینت خود به شکل عکس وارد کنید. این روش نیز می‌تواند برای کنفرانس‌های آکادمیک مناسب باشد که باید در طراحی آن دقت کافی را داشته باشید.

اما شاید دوست داشته باشید فهرست شما متحرک باشد. برای ساخت فهرست متحرک می‌توانید از سربرگ Animation استفاده کنید. این ابزار به طور کلی برای متحرک سازی هر المانی در پاورپوینت به کار می‌رود. برای به‌کارگیری آن کافیست المان مورد نظر یا انتخاب کرده و از منوی انیمیشن یک حالت دلخواه برای ورود یا خروج آن از صفحه در نظر بگیرید.

همچنین در این قسمت می‌توان زمان و ترتیب حرکت را نیز تنظیم کرد. یعنی تعیین می‌کنید که هر کدام از اجزای فهرست با فاصله زمانی مثلاً ۳ ثانیه ظاهر شوند. حتی تنظیم ترتیب ظاهر شدن لیست نیز قابل برنامه‌ریزی است. همچنین می‌توانید انیمیشن خود را به گونه‌ای بسازید که با ظاهر شدن یک المان دیگری ناپدید شود. به طور کلی بسته به سلیقه و خلاقیت خود قادر هستید سناریو‌های مختلفی پیاده‌سازی کنید.

ساخت منو در پاورپوینت

در ادامه آموزش پاورپوینت قابلیتی پیشرفته‌تر از فهرست را به شما معرفی می‌کنیم. ساخت منو در پاورپوینت تا حدودی شبیه منوی متحرک به نظر می‌رسد. با این تفاوت که اجرای هر انیمیشن را وابسته به یک کلیک یا دکمه می‌کنیم. اما منو در پاورپوینت امکانات بیشتری در اختیار ما می‌گذارد.

حتماً در فایل‌های PDF یا ورد دیده‌اید که با کلیک روی یک متن یا تصویر به جایی از صفحه هدایت می‌شویم. این قابلیت درواقع لینک نام دارد و از اینترنت و سایت‌ها الهام گرفته شده است. منو در پاورپوینت باید بتواند چنین کاری را انجام دهد. یعنی با کلیک روی یک گزینه از منو باید بتوانیم به اسلاید مرتبط هدایت شویم.

فصل‌ بندی در پاورپوینت

اگر شما ارائه‌ای طولانی دارید باید بتوانید نظم و ترتیب را به خوبی رعایت کنید. معمولاً وقتی قالب پاورپوینت را برای دفاع دکتری تنظیم کرده باشید نیاز به این کار خواهید داشت. فصل بندی تفاوت عمده‌ای با فهرست دارد؛ بنابراین نباید این ۲ موضوع را با هم اشتباه بگیرید.

هر فصل از یک تز دکتری می‌تواند دارای یک فهرست جداگانه باشد. پس فهرست برای ارائه‌های کوچک مناسب است. همچنین مانند مثال ارائه دکتری می‌توان فهرست را به عنوان شروع بخش‌های مختلف یک ارائه طولانی در نظر گرفت.

برای فصل بندی در پاورپوینت می‌توانید از منوی Home به بخش Slides مراجعه کنید. در این بخش ابزاری با نام Section داریم که با کلیک روی آن گزینه Add Section ظاهر می‌شود. با زدن این گزینه یک فصل یا سکشن ایجاد می‌شود که می‌توانید هر نامی برای آن انتخاب کنید.

ساخت فهرست در پاورپوینت

شما می‌توانید با توجه به نیازتان هر تعداد Section را به پاورپوینت خود اضافه کنید. بهتر است بدانید این سکشن‌ها توسط تماشاگران قابل مشاهده نیست. این قابلیت بیشتر برای شخص ارائه دهنده کاربرد دارد. یعنی به شما کمک می‌کند هنگام سخنرانی دچار سردرگمی نشوید.

با ساخت فهرست شما یک چک لیست در پاورپوینت دارید که می‌توانید طبق آن اقدام به سخنرانی کنید و چیزی را از قلم نیندازید. اما با فصل بندی می‌توانید موضوعات مختلفی را که در انتها با هم مرتبط خواهند شد را به صورت حرفه‌ای مدیریت کنید. حتی گاهی موضوعات یک ارائه طولانی ارتباطی با هم ندارند. در این موارد نیز با استفاده از قابلیت سکشن اسلاید‌های هر موضوع یا بخش از سخنرانی را گروه‌بندی می‌کنیم.

قالب پاورپوینت

انتخاب تم موضوع مهم دیگری است که در این آموزش پاورپوینت قصد داریم مورد بحث قرار دهیم. اهمیت تم پاورپوینت کمتر از موضوعات قبلی نیست. در اصل برای نشان دادن تخصص و شخصیت حرفه‌ای خود باید سعی کنیم بهترین قالب‌ را انتخاب و مورد استفاده قرار دهیم.

استفاده از قالب آماده پاورپوینت یا ساخت قالب اختصاصی؟ سؤالی که بزرگ‌ترین دوراهی را برای ما می‌سازد. باید بگوییم که ساخت قالب اختصاصی به زمان و تخصص کافی نیاز دارد. قالب آماده نیز ممکن است برخی نیاز‌های ما را پاسخگو نباشد.

پیشنهاد نگارنده این است که تا حد توان به یادگیری پاورپوینت بپردازید. اگر حداقل در حد متوسط کار با پاورپوینت را بلد باشید، حتی در صورت استفاده از قالب آماده می‌توانید تغییرات مورد نظر خودتان را در آن اعمال کنید. این کار وابستگی شما را به قالب آماده از بین برده و قدرت مانورتان را افزایش می‌دهد.

حرف آخر

پاورپوینت یک نرم‌افزار یا بهتر است بگوییم یک دستیار قدرتمند برای ارائه مطلب هست. این پلتفرم قابلیت‌های بسیار زیادی در اختیار کاربر می‌گذارد. یادگیری پاورپوینت و به‌کارگیری این قابلیت‌ها می‌تواند در ارائه شما بسیار تأثیرگذار باشد.